Ayuntamiento de Ansoáin / Antsoaingo Udala

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin llevar a cabo el registro de personas, intereses e incompatibilidades de los miembros electos de la Entidad Local dentro de cada legislatura.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, de Bases de Régimen Local.

–        Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el finde facilitar información a los empadronados en esta entidad, la gestión patronal y función estadística pública.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin llevar a cabo la gestión de personal, gestión del expediente personal, elaboración de las nóminas, formación del personal, control de horario, prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

–        Documentación laboral –mínimo 3 años

–        Documentación relativa a Seguridad Social – mínimo 4 años

–        Documentación en materia de prevención de riesgos laborales – mínimo 5 años

Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Decreto Foral Legislativo 251/1993, de 30 de agosto, del Texto Refundido del Estatuto del Personal al Servicio de las Administraciones Públicas de Navarra.

–        Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el finde llevar a cabo la gestión de convocatorias de contratación.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de bases de régimen local.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de llevar a cabo el control y acreditación del cumplimiento de los riesgos laborales por empresas externas que desarrollan trabajos para la entidad local.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de llevar un registrode parejas de hecho que se han inscrito en el Registro habilitado por la Entidad Local y los matrimonios civiles  celebrados por miembros de la corporación

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:                                      

–        Ley Foral 6/2000, de 3 de julio, para la igualdad jurídica de parejas estables.

–        Código Civil

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con la finalidad de registrar, tipificar y permitir el seguimiento y la producción de los expedientes administrativos incoados dentro del ámbito competencial municipal así como llevar a cabo los expedientes de contratación.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:                                      

–        Ley39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Publicas

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar la gestión económica y contable.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

–        Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de gestionar el registro de entrada y salida.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común.

–        Ley 40/2015, de 1 de octubre, del régimen jurídico del sector público.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar diligencias y actuaciones realizadas por funcionarios de policía para cumplir con su obligación de investigar delitos públicos que se comentan en su municipio.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 2/1986, de 13 de marzo, de fuerzas y cuerpos de seguridad.

• Gestión tarjetas de estacionamiento para personas con discapacidad.
• Gestión del censo canino
• Tarjeta de aparcamiento para vehículos de más de 5.000 kg
• Vados municipales
• Gestión de las tarjetas de armas.
• Expedientes sancionadores
• Atestados de Circulación
• Registro de bicicletas.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

–        Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas.

–        Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

–        Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.

–        REGISTRO DE PISTOLAS DE AIRE COMPRIMIDO – Real Decreto 137/1993, de 29 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de Armas.

–        GESTIÓN DE CENSO CANINO – Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el régimen jurídico de la tenencia de animales potencialmente peligrosos.

–        GESTIÓN DE CENSO CANINO – Real Decreto 287/2002, de 22 de marzo, por el que se desarrolla la Ley 50/1999, de 23 de diciembre, sobre el régimen jurídico de la tenencia de animales potencialmente peligrosos

–        DISCAPACIDAD – Real Decreto 1056/2014, de 12 de diciembre, por el que se regulan las condiciones básicas de emisión y uso de la tarjeta de estacionamiento para  personas con discapacidad.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar el registro, la gestión y el seguimiento de expedientes dentro del ámbito de competencia municipal y según procedimientos administrativos.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

–        Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas.

–        Ley 40/2015 de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar las inscripciones y matriculaciones, la gestión de la admisión y lista de espera y la gestión de la facturación de la Escuela Infantil.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Decreto Foral 28/2007, de 26 de marzo, por el que se regula el primer ciclo de educación infantil en la Comunidad Foral de Navarra y se establecen los requisitos que deben cumplir los centros que lo imparten, así como los contenidos educativos del mismo.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de llevar a cabo la atención de los escolares y las relaciones con padres, madres o tutores.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Decreto Foral 28/2007, de 26 de marzo, por el que se regula el primer ciclo de educación infantil en la Comunidad Foral de Navarra y se establecen los requisitos que deben cumplir los centros que lo imparten, así como los contenidos educativos del mismo.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de gestionar los Servicios ofrecidos a la ciudadanía por el Servicio de Euskera:

–        Actividades organizadas por el servicio de Euskera para el fomento del euskera.

–        Comunicación con la ciudadanía que quiera recibir comunicaciones y participar en el desarrollo de actividades específicas de promoción y fomento del  vascuence

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos

Legitimación:

–        Ley Foral 18/1986, de 15 de diciembre, del euskera.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de gestionar los Servicios ofrecidos a la ciudadanía por el Servicio de Deporte:

–        Gestión de los usuarios de las actividades promovidas por el Ayuntamiento de Ansoáin para el fomento del deporte.

–        Gestión de las instalaciones deportivas municipales.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local

Destinatarios de los datos: El Ayuntamiento pone a disposición de las personas usuarias una herramienta de planificación del Servicio de Deportes que podrán utilizar en equipos informáticos de las instalaciones deportivas, o descargarse en sus propios dispositivos. Para ello, ha establecido un contrato de prestación de servicios con la empresa que lo suministra.

La gestión de las actividades deportivas así como el control de accesos se realiza por la empresa Idakirolak S.L.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de cursar el expediente, y resolver las reclamaciones que se presentan en el Ayuntamiento relacionadas con expedientes de responsabilidad patrimonial.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de gestionar el control de acceso físico a edificios y llevar a cabo labores de videovigilancia.

Tiempo de conservación de los datos: hasta un mes desde la grabación , salvo comunicación a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad , o / y Juzgados y   Tribunales

Legitimación:

–        Ley 2/1986, de 13 de marzo, de fuerzas y cuerpos de seguridad.

–        Ley 8/2007, de 23 de marzo, de policías de Navarra.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de valorar y otorgar ayudas a personas discapacitadas de la localidad para uso de taxi.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones.

–        Ordenanza general reguladora de las subvenciones BON 86 14/07/2008

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de realizar la gestión de los diferentes impuestos y tasas municipales, tanto en periodo voluntario como en procedimiento de recaudación ejecutiva.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley Foral 2/1995, de 10 de marzo, de Haciendas Locales de Navarra.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el finllevar a cabo el mantenimiento actualizado del catastro de bienes inmuebles en el término municipal.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley Foral 12/2006, de 21 de noviembre, del Registro de la Riqueza Territorial y de los Catastros de Navarra.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa para la concesión de licencias de actividad, de obras y urbanismo.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Decreto Foral Legislativo 1/2017, de 26 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la ley foral de ordenación del territorio y urbanismo.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con la finalidad de facilitar la formación y cultura musical de los alumnos y la gestión de cobros de recibos.

 Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con la finalidad de prestar un servicio de coordinación municipal  en la prevención de la violencia contra las mujeres y en la asistencia, actuación, protección y atención de sus víctimas, tanto mujeres como menores. Con la finalidad de establecer la base de estrategias a seguir en las políticas públicas. Igualemnte con fines de estadística y de investigación.

 Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de hombres y mujeres.

–        Ley Foral 33/2002, de 28 de noviembre, de fomento de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de planificar, informar, realizar y controlar la ejecución de talleres y eventos.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con la finalidad de registrar los acuerdos de junta de gobierno, plenos y resoluciones de alcaldía.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de Régimen Local.

–         Ley foral 6/1990, de 2 de julio, de la Administración Local de Navarra.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin degestionar la participación de la ciudadanía en las distintas actividades del Ayuntamiento.

Recogen datos también que se utilizaran con la finalidad de gestionar el registro de asociaciones y la utilización de las redes sociales municipales.

Gestionan los datos necesarios para la tramitación de avisos, quejas y sugerencias.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Constitución Española – Articulo 129.1

–        Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Publicas.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de valorar las solicitudes para otorgar las ayudas de beca comedor.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las bases de régimen local.

–        Ley foral 15/2006, de 14 de diciembre , de Servicios sociales

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de:

–         Planificar, informar, realizar y controlar la ejecución de actividades formativas (danza, teatro) cursos y otras actividades.

–        Venta de entrada de las actividades organizadas por el área.

–        Juventud

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Finalidad: La información de las personas interesadas se usa con el fin de planificar, convocar, valorar proyectos de cooperación y ayudas, subvenciones a entidades / asociaciones.

Tiempo de conservación de los datos: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad y se almacenarán mientras el Ayuntamiento pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Igualmente deben cumplirse las normas de conservación establecidas en la Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de archivos y documentos.

Legitimación:

–        Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.